Трудовые отношения в условиях пандемии коронавируса

Наряду с этим стоит вопрос доплаты медицинским работникам, привлекаемым на оказание медпомощи и входящим в группу риска за особые условия труда и дополнительную нагрузку. В Федерацию профсоюзов Якутии в эти дни поступает множество обращений по выплате заработной платы при переводе на “удаленный” доступ работы, оплаты больничных при карантине и т.д.

Могут ли рассчитывать работники на полную выплату заработной платы? Как принимается решение о переводе работника на дистанционную работу? Как оплачивается больничный при карантине работника? С этими вопросами мы обратились к председателю Федерации профсоюзов республики Николаю Дегтяреву.

— Во-первых, надо понимать, что все это вводится в целях защиты населения от распространения коронавирусной инфекции, поэтому вне зависимости от прав собственности, организации должны соблюдать решения Главы РС(Я).

Во-вторых, в целях защиты прав и интересов самих работников организаций, здесь надо более четко расставить точки.

Мы все знаем, что трудовые отношения между работодателем и работником определяются ТК РФ, законодательством о труде, соответствующими соглашениями (федерального, регионального, отраслевого), коллективными договорами и трудовым договором. При изменении условий работы, обязательно уведомление работников, принятие дополнительных соглашений, изменений трудового договора, что в настоящее время характерно при переводе работников на “удаленный” доступ работы.

В трудовом законодательстве нет понятия “удаленный доступ работы”. Как раз этот вопрос обсуждается на уровне Российской трехсторонней комиссии, поэтому определимся как “дистанционная работа”. Принятие решения по переводу работников на дистанционную работу остается за работодателем, при этом работодатель должен учитывать, что на дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов и согласно ст.371 и 372 ТК РФ, данное решение принимается с учетом мнения профсоюзной организации.

— Работников волнует вопрос размера заработной платы. Многие беспокоятся, что в конце месяца получат не полную зарплату.

— Поскольку в условиях принятия противоэпидимиологических мер перевод на дистанционный режим носит вынужденный и временный характер, то при сохранении объема трудовых обязанностей, размер оплаты труда не должен измениться. То есть, при переводе на дистанционный режим, корректируется только место работы, а все остальные условия трудового договора продолжают действовать в прежнем режиме. Дистанционная работа не является вынужденным отпуском и работники должны выполнять свои обязанности с полной выплатой заработной платы.

Однако, по договоренности работника с работодателем, условия оплаты труда, могут быть скорректированы в дополнительном соглашении к трудовому договору, в том числе повышение оплаты труда за дополнительную работу.

— Среди нас есть и те, кто уходит на самоизоляцию на дому, так называемый карантин. Знаем, что есть новые правила оформления больничных для них.

Согласно Указа Главы РС(Я) А.С. Николаева, гражданам прибывшим из-за рубежа, рекомендовано обеспечивать самоизоляцию на дому. То есть переходят на карантин сроком до 14 дней. Постановлением Правительства РФ №294 утверждены временные правила оформления больничных и им будут выплачиваться больничные в размере, исходя из среднего заработка работника. С 20 марта это можно оформить дистанционно. При этом, больничные оформляются на всех членов семьи, совместно проживающим с ними.

— Во многих организациях, предприятиях организовываются меры профилактики на рабочих местах. Как мы понимаем, это входит в обязанности работодателя?

Да, обеспечение безопасных условий труда для работников – это обязанность работодателя. В эти дни необходимо уделить особое внимание обеспечение средствами индивидуальной защиты, дезинфицирующими средствами для обработки своих рабочих мест, особенно для работников из группы риска: медицинских, фармацевтических работников, бортпроводников, парикмахеров, косметологов, официантов, курьеров, работников сферы обслуживания, специалистов по предоставлению государственных и муниципальных услуг. В целом тех, кто по своей работе непосредственно контактирует с населением.

— В зоне особого риска в эти дни находятся медицинские работники, контактирующие с больными. Было сказано, Правительством РФ принято решение о выплате им доплаты к заработной плате.

18 марта этого года Правительством РФ принято распоряжение о выделении дополнительных средств из резервного фонда Правительства около 12 млрд рублей на осуществление выплат стимулирующего характера за особые условия труда и дополнительную нагрузку медработникам и работникам Роспотребнадзора. Сегодня же состоялось совещание у заместителя председателя Правительства РС(Я) О.В. Балабкиной о выплате доплат не толко медработникам, но и всему обслуживающему персоналу, привлекаемым на оказание медпомощи и входящим в группу риска. Таким образом, якутские медики получат дополнительную выплату за работу в борьбе с коронавирусной инфекции. На сегодня есть вопросы по обеспечению спецодеждой, но в эти дни они будут также решены.

Пресс-служба Федерации профсоюзов РС(Я).

Охрана труда и коронавирус

Внезапная вспышка эпидемии коронавируса, которая переросла в пандемию, мягко говоря, поставила всех жителей планеты в тупик. Пока кто-то закупает тонны гречки и туалетную бумагу, работодатель сталкивается с серьезными экономическими проблемами, но помимо экономических проблем, необходимо защитить работников компании от эпидемии, так как хотя бы один заразившийся в компании работник грозит может заразить остальных, а это сулит огромными проблемами. В этой статье мы расскажем как максимально обезопасить себя и своих работников от новой эпидемии коронавируса, если нет возможности перейти на удаленный вид работы.

1 шаг. Необходимо в компании издать приказ о введении чрезвычайных мер по борьбе с коронавирусом

В данном приказе необходимо обозначить следующие моменты:

  • Запретить работникам, которые вернулись из стран с повышенным риском заражения и получили предписание о самоизоляции, посещать организацию и компании клиентов.
  • Организовать измерения температуры тела работников перед работой и отстранение от работы работников с высокой температурой.
  • Организовать удаленную работу для работников, которые недавно вернулись из стран с повышенным риском заражения и получили предписание о самоизоляции, по их желанию.

2 шаг. Разработать Инструкцию о действиях в связи с распространением коронавируса

В данной инструкции необходимо отобразить:

  • Основные симптомы коронавируса.

Как вести себя в связи с распространением коронавируса:

  • Мойте руки после посещения общественных мест, туалета, перед едой, просто в течение дня. Это убивает вирусы, которые попадают на поверхность кожи;
  • Не трогайте лицо грязными руками, чтобы вирусы с кожи не попали в организм;
  • Соблюдайте респираторную гигиену, при чихании или кашле прикрывайте нос и рот одноразовой салфеткой;
  • Держите дистанцию в людных местах. Всемирная организация здравоохранения рекомендует соблюдать дистанцию минимум 1 метр, особенно от людей с признаками заболевания;
  • Проветривайте рабочее пространство. Спертый воздух – благоприятная среда для вирусов и других микробов;
  • Не давайте подсыхать слизистым носа. Регулярно промывайте нос и увлажняйте воздух в помещении;
  • Соблюдайте режим труда и отдыха, выполняйте физ.нагрузки, гуляйте на воздухе, высыпайтесь и пейте витамины.

Как вести себя в командировке?

Что делать, если вас направляют в командировку:

  • Не сопротивляться осмотру медиков в аэропорту;
  • Носить мед.респиратор в общественных местах;
  • При симптомах заболевания обратиться к врачу.

Если у вас возникли вопросы в связи с эпидситуацией в мире, то вы можете задать их по номеру горячей линии Роструда 8 800 707 88 41. Звонок бесплатный по всей России.

Что грозит работнику, если при появлении симптомов заболевания он продолжает работать и заражает других людей?

Если у работника появились симптомы заболевания, ему следует взять больничный, иначе его могут обвинить в нарушении санитарно-эпидемиологических правил. Коронавирус внесен в перечень заболеваний, которые опасны для окружающих (постановление Правительства от 31.01.2020).

Поэтому если от работника заразятся другие люди, то ему грозит (ст. 236 УК):

  • Штраф до 80 тыс. руб. или в размере заработной платы за шесть месяцев;
  • Лишение права занимать определенные должности или вести деятельность сроком до трех лет;
  • Обязательные работы на срок до 360 часов;
  • Исправительные работы на срок до 1 года;
  • Ограничение свободы до 1 года.

Если действия повлекли смерть человека, то работнику грозят:

  • Обязательные работы сроком до 480 часов;
  • Исправительные работы на срок от шести месяцев до двух лет;
  • Лишение свободы на срок от шести месяцев до двух лет.

Какие меры приняты в Москве для снижения риска распространения коронавируса?

Мэр Москвы издал указ о введении режима повышенной готовности.

Теперь все работодатели, которые ведут деятельность в Москве, обязаны:

  • Измерять температуру тела работников на рабочих местах и отстранять от работы лиц с повышенной температурой;
  • Содействовать заболевшим коронавирусом работникам, которые соблюдают режим самоизоляции на дому;
  • Предоставлять информацию по запросу Роспотребнадзора о всех контактах заболевшего с другими людьми на работе и проводить дезинфекцию помещения, где находился заболевший.

Работники, в свою очередь, при появлении первых респираторных симптомов должны сразу же обращаться за медпомощью на дому, то есть не посещать медорганизации, и находиться в режиме изоляции дома. На территории Москвы соблюдение режима отслеживают с помощью видеонаблюдения.

Все граждане, которые вернулись из стран с повышенным риском заражения, обязаны:

  • Сообщить о своем возвращении в Россию, месте и датах пребывания в других странах на горячую линию Москвы +7 (495) 870 45 09;
  • Обеспечить самоизоляцию на дому на 14 дней со дня возвращения в Россию и не посещать работу, учебу и общественные места.

В список таких стран сейчас входят: Китай, Корея, Италия, Иран, Франция, Германия, Испания.

3 шаг. Организовать санитарную обработку офисных помещений специальными дизрастворами в офисных помещениях 1 раз в день, на промышленных пердприятиях 2 раза в день

приводим список зарегистрированных дизинфицирующих средств

  • хлорактивные -натриевая соль дихлоризоциануровой кислоты в концентрации активного хлора в рабочем растворе не менее 0,06%
  • хлорамин Б в концентрации активного хлора не менее 3%
  • катионые активные поверхностные вещества (КПАВ)
  • четвертичные аммояиевые соединения (в концентрации в рабочем растворе не менее 0,5%)
  • третичные амины (в концентрации в рабочем растворе пе менее 0,05% )
  • спирты (в качестве кожных антисептиков и дезинфнцирующих средств для обработки небольших поверхностей — изопропиловый спирт в концевтации не менее 70%

В инстукциях по применевию этих средств указаны режнмы по обеззараживанию объектов при вирусньrх инфекциях и содержание действующих веществ.

4 шаг. организовать закупку масок и респираторов для работников.

Здесь необходимо ометить следующее, что закон не предусматривает обязательство работодателя закупать средства индивидуальной защиты при передвижении работникам на работу и следования работников с работы домой. Поэтому данные маски могут закупаться самими работниками.

Какие респираторы лучше помогают от коронавируса

Необходимо помнить, что обычные медицинские маски не спасают от коронавируса. Изучив рекомендации всемирной организации здравоохранения (ВОЗ) и Управления по санитарному надзору ( FDA) Если обобщить рекомендации , то маски, скорее, помогают защитить окружающих, если вы больны, а респираторы частично защитят вас, если болеют окружающие. Говоря про респираторы, важно разделить их на несколько классов: это обычные медицинские маски и респираторы классов FFP1, 2 и 3.

Чтобы определить класс респиратора, посмотрите на маркировку на нем, к тому же обычно FFP1 имеет белый или желтый клапан, FFP2 — синий клапан и резинки, а FFP3 — красные резинки и красный клапан. Если на респираторе нет маркировки — используйте его как FFP1.

Класс защиты FFP1 (Filtering Face Piece) относится к респираторам, которые применяют для защиты от нетоксичной пыли и крупных капель аэрозолей. Они работают лучше, чем медицинские маски, но все же не обеспечивают защиту от вирусов. Важно учитывать, что, если они не прилегают плотно, их эффективность заметно снижается.

Плюс в том, что респиратор при наличии клапана увлажняется намного медленнее, следовательно, носить FFP1 можно четыре — восемь часов. Этот тип респиратора тоже в первую очередь защита от того, чтобы не трогать лицо руками и не чихать на окружающих. После того как снимете респиратор, вымойте руки с мылом или обработайте санитайзером.

Класс защиты FFP2 подходит для работы в условиях токсичной и канцерогенной пыли, наличия аэрозолей, масла и воды. Этот тип респираторов, по мнению экспертов, может обеспечить защиту от коронавируса во многих случаях, но не гарантирует ее. Так, к примеру, сотрудникам, потенциально контактирующим с больными, и врачам их использовать не рекомендовано. Этот респиратор можно использоваться шесть — восемь часов. Снимать его нужно максимально осторожно, не касаясь внешней части. После того как снимете респиратор, вымойте руки с мылом или обработайте санитайзером.

Респираторы класса FFP3

Это самый серьезный класс среди обычных респираторов, дальше уже начинаются фильтрующие противогазы и маски. Респираторы класса FFP3 необходимы при работе с особо опасными веществами, радиоактивными материалами и при угрозе контакта с вирусами и бактериями. Именно эти респираторы ВОЗ рекомендует использовать персоналу и врачам, которые контактируют с больными или потенциально больными людьми. Уточните, сколько часов работы обеспечивает респиратор. Обычно это шесть — восемь часов.

Однако если вы решили перейти на максимальный уровень защиты, то одного респиратора вам будет недостаточно: у вас также должны быть защитные очки или прозрачный защитный экран.

Еще одна проблема — через такой респиратор сложно долго дышать, и вы вряд ли продержитесь в нем шесть часов, а если вы его снимете, вам нужно надевать новый. Да, это непросто, но в противном случае использование респиратора класса FFP3 бессмысленно и вы просто потратите ценный во время эпидемии ресурс зря.

Снимать респиратор опять же нужно максимально осторожно, не касаясь его внешней части. После того как снимете респиратор, желательно упаковать его в полиэтиленовый пакет, который надо завязать. Затем тщательно вымойте руки с мылом или обработайте санитайзером.

Если вы решили перевести офисных сотрудников на удаленный режим работы, то к трудовым договорам с ними необходимо заключить дополнительные соглашения о дистанционной работе.

Дистанционная работа – это выполнение работником должностных обязанностей вне места нахождения работодателя. Важной характеристикой такой работы является то, что всё взаимодействие происходит через интернет. Кроме того, при дистанционной работе сотрудник не занимается производством какой-либо продукции (в отличие от надомной).

Если с сотрудником заключен обычный трудовой договор, то к нему необходимо подписать дополнительное соглашение о признании работы дистанционной на определенный период. Этот период может быть обозначен либо конкретным сроком, либо событием, которое должно произойти, например «до нормализации эпидемиологической обстановки в городе (регионе или стране)».

При этом обращаем внимание, что сроки действия условия о дистанционной работе могут определяться решениями исполнительной власти регионального или местного уровня. Так, в городе Москве принят указ мэра Москвы от 05.03.2020 № 12-УМ «О введении режима повышенной готовности». На период действия этого акта можно заключить дополнительное соглашение о дистанционной работе.

При переходе на дистанционную работу работодателю потребуется после заключения дополнительного соглашения издать соответствующий приказ.

С этим выводом согласился и Минтруд России в письме от 14.05.2019 № 14-2/ООГ-3389

ТК РФ не запрещает сотруднику обратиться к работодателю с просьбой о переводе на дистанционную работу. После подачи такого заявления стороны могут заключить дополнительное соглашение о дистанционно работе.

Работодатель не обязан обеспечивать работника на удаленной работе оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации, но может это сделать. А вот возмещать сотруднику расходы, связанные с исполнением трудовых обязанностей, работодатель должен. Прежде всего, к таким расходам относятся расходы на связь и интернет. Порядок возмещения этих расходов лучше всего закрепить в дополнительном соглашении к трудовому договору.

При переводе сотрудников на дистанционную работу необходимо обеспечить безопасность всех данных организации, в том числе составляющих коммерческую тайну. Поэтому также рекомендуем изменить положения локальных нормативных актов о коммерческой тайне, персональных данных, доступа к внутренним базам данных и аналогичным внутренним ресурсам. Если сотрудникам будет предоставляться удаленный доступ через электронные ключи- идентификаторы, то желательно составить правила работы со средствами индивидуальной идентификации, установить ответственность за передачу этого средства третьим лицам. Если ранее этих правил не было, то с ними необходимо ознакомить всех сотрудников под подпись.

Законодательство не устанавливает правил отчета для дистанционных работников о проделанной работе. Однако работодатель может определить порядок, форму и периодичность такого отчета. Условия об этом можно установить в положении о дистанционной работе или ином локальном нормативном акте, а также включить в дополнительное соглашение к трудовому договору. Аналогичным образом необходимо установить порядок взаимодействия работника и работодателя при постановке задач и их выполнении.

  • Трудовые отношения с дистанционными работниками
  • Прием на работу дистанционных сотрудников

Вынужденный простой из-за коронавируса

Читайте также “Бухгалтеры работают из дома! Перевод сотрудников на удаленную работу”

Если в связи с закрытием учреждений работы у сотрудников нет, необходимо объявить простой по независящим от сторон трудового договора причинам и оплачивать это время в размере 2/3 от оклада (тарифной ставки). Сотрудникам на период простоя можно разрешить не выходить на работу.

Если кто-то из сотрудников должен выполнять работу, то необходимо выплачивать таким лицам зарплату в полном объеме. Если кто-то, например, бухгалтерия, может работать удаленно, с такими лицами необходимо заключить дополнительное соглашение о дистанционной работе и платить им заработную плату.

В соответствии со статьей 72.2 ТК РФ простой – это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера. В числе прочих причин простой может быть вызван эпидемией и иными исключительными случаями (части 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ).

Время простоя в организации подлежит оплате в зависимости от причин, которые его вызвали. В условиях текущей эпидемиологической обстановки можно признать, что простой вызван причинами, не зависящими от работника и работодателя. Это означает, что период простоя должен быть оплачен исходя из 2/3 оклада или тарифной ставки, рассчитанных пропорционально времени простоя (ч. 2 ст. 157 ТК РФ).

Простой вводится приказом работодателя. При этом простой может быть объявлен как в отношении всех работников предприятия, так и в отношении только части из них (например, тех, кто не может работать удаленно). На период простоя работодатель может освободить сотрудников от обязанности присутствовать на рабочих местах. Лучше это сделать отдельным приказом.

Примерная форма приказа об освобождении от нахождения на рабочем месте на период простоя

Еще одна обязанность, которую должен выполнить работодатель, если в связи с простоем приостановлено производство.

Необходимо уведомить территориальный орган службы занятости в письменной форме в течение трех рабочих дней со дня издания приказа о простое (абз. 2 п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 “О занятости населения в Российской Федерации”). Однако это справедливо, если организация закрывается полностью (п. 6 письма Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1). Таким образом, если работает хотя бы один сотрудник (даже если он работает удаленно), подавать данные в службу занятости населения не нужно.

В отношении отпусков отметим следующее.

Если у кого-то из сотрудников на период простоя запланирован отпуск по графику, то работодатель не обязан его отменять. Если отпуска по графику нет, но сотрудник написал заявление на отпуск, работодатель может такой отпуск предоставить.

Что касается отпусков за свой счет, то их предоставление возможно исключительно по заявлению сотрудников (ст. 128 ТК РФ).

Работодатель не вправе принуждать сотрудников писать заявления на отпуск за свой счет. Не стоит маскировать простой административным отпуском. Если работник обратится в суд с жалобой, такой отпуск будет признан простоем (см. апелляционные определения Московского городского суда от 28.06.2016 по делу № 33-24402/2016, Приморского краевого суда от 29.01.2019 по делу № 33-349/2019(33-12594/2018; Санкт-Петербургского городского суда от 25.09.2019 № 33-21632/2019 по делу № 2-2570/2019 и др.).

Табель учета рабочего времени: расшифровка сокращений

Федеральный закон № 402-ФЗ от 06.12.2011 в статье 9 предусматривает для коммерческих предприятий свободный выбор форм первичной документации, начиная с 2014 года. Для фиксации действий служащих на рабочем месте используются формы Т-12 и Т-13 (утв. постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004).

Статья 91 Трудового кодекса РФ (ч. 3 ст. 91) указывает, что бюджетная организация обязана фиксировать продолжительность времени труда сотрудников на рабочем месте. Для этого разработана обязательная форма (код по ОКУД 0504421), на основании которой происходит начисление заработной платы. При заполнении нужно использовать условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2020 году.

Что обозначают сокращения

Код в документе по фиксации продолжительности труда сотрудников на рабочем месте необходим для корректного заполнения регистра. Для этого приняты буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени, они указаны в статье, содержащей методические рекомендации к приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н. Например, обозначение в табеле учета рабочего времени Т-13 для прогула — «П». А буквы «ДО» — это отпуск без сохранения заработной платы. Все условные обозначения табеля мы собрали в таблице.

Коды в табеле учета рабочего времени Т-13 с 2020 года Расшифровка
А Неявки с разрешения администрации
Б Временная нетрудоспособность, нетрудоспособность по беременности и родам
В Выходные и нерабочие праздничные дни
Г Выполнение государственных обязанностей
К Служебные командировки
Н Работа в ночное время
О Очередные и дополнительные отпуска
ОВ Дополнительные выходные оплачиваемые дни
ДО ОТ за свой счет
Р Р в табеле (расшифровка) — отпуск по беременности и родам
ОЖ ОО в табеле (расшифровка) — отпуск по уходу за ребенком
П Прогул
С Часы сверхурочной работы
НН Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)
ВУ Выходные по учебе
ОУ Учебный дополнительный отпуск
ПК Повышение квалификации с отрывом от производства
ЗН Замещение в 1-3 классах
ЗП Замещение в группах продленного дня
ЗС Замещение в 4-11 классах
РП Работа в выходные и нерабочие праздничные дни
Ф Фактически отработанные часы
ЛЧ Код для указания часов сокращения труда работникам

В качестве шпаргалки предлагаем сохранить изображение с кодами. В нем полная расшифровка табеля учета рабочего времени 2020.

Как отмечать в табеле карантин и неделю с 30 марта по 30 апреля 2020 года

25 марта президент объявил, что неделя с 30 марта по 3 апреля станет нерабочей (указы президента № 206 от 25.03.2020 и № 239 от 02.04.2020). Позже этот период продлили до 30 апреля. Решение принято в рамках коронавирусного карантина. Работу продолжат только продуктовые магазины, медики, чиновники и организации с непрерывным производством. Практически вся Россия уходит на недельные каникулы.

Производственный календарь пока не изменили, норму часов не скорректировали. Если чиновники это сделают, то каникулы в табеле учета рабочего времени отмечайте буквенным кодом «В» или цифровым 26. Сотрудника, который работал с 30 марта по 30 апреля, отметьте буквенным кодом «РВ» или цифровым 03. Рекомендуется указать количество отработанных часов, чтобы правильно рассчитать заработную плату.

Если работник находился в отпуске или на больничном, используйте стандартные «О» или «Б».

Для карантина особых правил нет. Если работник отдыхает, ставьте «В» или 26. Если работает (в офисе или удаленно) — «РВ» или 03 с указанием количества отработанных часов.

ВАЖНО! Карантин в табеле специальным кодом не отмечается! Обязательно внесите количество часов, которое сотрудник отработал в это время.

Можно ли использовать свои сокращения и расшифровки

Многие специалисты интересуются, можно ли добавить свои коды для табеля учета рабочего времени 2020. При необходимости предприятие вправе самостоятельно дополнить принятые сокращения (по статье приказа Минфина от 30.03.2015 № 52н).

Например, для обозначения отпускного периода должен быть проставлен «О» — очередные и дополнительные отпуска или «ОР» — по уходу за ребенком. Для удобства и разграничения видов отпусков специалисты вводят в обозначение «ДО», что означает отпуск за свой счет, в табеле учета рабочего времени обозначение достаточно часто используется. Или «КР» — перерыв на кормление ребенка.

При введении дополнительных значений необходимо издать приказ об утверждении обозначений, закрепив, таким образом, новые коды и расшифровки движений служащих на рабочем месте в локальных нормативных документах.

Заполняем документ с использованием кодов

В бюджетных организациях применяется только унифицированная форма, утвержденная в статье приказа Минфина РФ от 30.03.2015 № 52Н. Заполняется форма 0504424 двумя способами:

  1. Методом сплошной регистрации явок и неявок — отмечается каждый трудовой и выходной день в отчетном месяце. Проставляется код и количество отработанных на месте часов.
  2. Методом фиксации отклонений — заносятся только отклонения от установленного режима. Отмечаются неявки, сверхурочные, опоздания, отпуска и т. п. Форма 0504424 предусматривает при заполнении только буквенный код.

Выбор методологии составления формы определяется кадровой и учетной политикой организации. Расшифровки кодов и способ заполнения документа необходимо закрепить в локально-нормативных положениях учреждения.

Заполненная форма 0504421, помимо данных о фактически отработанных на месте часах, предусматривает только буквенные коды (приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н).

Необходимо помнить основные правила заполнения документа:

  1. Форма 0504424 открывается ежемесячно, за 2-3 дня до начала расчетного периода.
  2. Изменения списочного состава (фамилия, должность, режим работы) вносятся в форму на основании приказов по личному составу.
  3. В форме 0504424 в верхней половине строки регистрируются отклонения от нормального использования рабочего времени. Фиксируются часы, в нижней половине клетки — условные коды отклонений.
  4. Если у работника за один рабочий день два вида отклонений, то запись вносится через дробь, где числитель дроби — код, а знаменатель — часы работы. К примеру, Н/2 означает, что работник отработал ночью 2 часа. В случае более двух отклонений необходимо ввести дополнительную строчку на этого сотрудника и отразить отклонение в документе.
  5. Если в форме 0504424 внесены ошибочные данные, то оформляется корректирующий документ. Он создается с учетом всех изменений, сроков и в порядке, утвержденном учреждением.
  6. В строке «Вид» указывается: при первичном заполнении — цифровой код 0, при корректировке, начиная с единицы, проставляется 1, 2 и т. д.

Кто должен вести

Документ заполняет ответственное лицо, назначенное приказом либо по всей организации, либо по отдельным подразделениям (кафедрам, отделам, факультетам и т. п.), в зависимости от структуры и кадровой политики.

Сколько хранить

Форма 0504421 хранится 5 лет, а если условия труда работников являются тяжелыми, вредными и опасными, — 75 лет (ст. 586 перечня, утвержденного приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558).

Образец табеля учета по форме ОКУД 0504421

Образец приказа об утверждении своих обозначений в табеле учета

Скачать

Указ о переходе на удаленную работу коронавирус

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *