Перевод на дистанционную работу из-за коронавируса — образец приказа

Пандемия COVID-19 требует от работодателей особых мер безопасности. Чтобы предотвратить распространение вируса, сотрудников массово переводят на удаленную работу. Расскажем, как правильно это сделать и приведем образец приказа о переводе на дистанционку.

Перевод на дистанционную работу по ТК РФ

В целях противодействия распространению коронавируса Минтруд предлагает следующие способы оставить работников дома:

Вариант действий, основание

Суть мероприятий

Какие документы оформить Как заплатить

На какой срок рассчитано мероприятие

Перевести на дистанционную работу

(гл. 49.1 ТК РФ)

Выполнение трудовых функций удаленно, т. е. упразднение условия трудового договора о присутствии на рабочем месте Приказ о переводе на дистанционную работу, в котором работники проставляют подпись о согласии (либо заявление работника), дополнительное соглашение к трудовому договору Условия оплаты труда не меняются: пропорционально отработанному времени или по факту выполнения работ На конкретный срок — по соглашению между сторонами
Отправить в отпуск

(ст. 114, ст. 124, ст. 128 ТК РФ)

Предоставить работнику оплачиваемый отпуск не по графику Заявление работника, приказ о предоставлении отпуска По среднему заработку 28 дней + дни дополнительного отпуска
Предоставить неоплачиваемый отпуск Не оплачивается По заявлению работника
Оформить простой

(ст. 72.2, ст. 157 ТК РФ)

Простой по причине, не зависящей от сторон трудового договора, – эпидемия COVID-19. Простой не поименован в ст. 107 ТК РФ (временем отдыха не является), но Минздравсоцразвития в Письме от 02.02.2009 № 22-2-2004 уполномочивает работодателя разрешать сотрудникам не выходить на работу Приказ об объявлении простоя с указанием на тот факт, что в период простоя сотрудники вправе отсутствовать на рабочем месте Не менее 2/3 тарифной ставки (оклада) По решению работодателя

Однозначно нельзя объявлять по предприятию карантин, отправляя всех сотрудников поголовно (или большую часть) в неоплачиваемый отпуск. Отпуск за свой счет можно предоставлять только по письменному заявлению работника (ст. 128 ТК РФ), но принуждением заниматься нельзя — это чревато штрафом ГИТ по ч. 1 ст. 5.27 КоАП.

На варианте перевода на дистанционную работу по ст. 72 ТК РФ настаивают и специалисты Роструда на сайте Онлайнинспекция.рф.

Рассмотрим этот вариант подробнее.

Этапы оформления перевода на удаленную работу из-за коронавируса

Рекомендуем следующую последовательность действий:

  1. Составьте письменно или озвучьте устно предложение работнику перейти на дистанционную работу.
  2. Если инициатива о переходе на удаленный режим работы исходит от сотрудника, получите от него заявление с просьбой перевести его на дистанционный труд (образец такого заявления смотрите ).
  3. Озвучьте способы контроля выполнения работы и обговорите с работником вопросы оплаты труда (обратите внимание: снижать зарплату при переводе на дистанционную работу нельзя).
  4. Если работник на озвученные условия согласен, составьте допсоглашение к трудовому договору (при несогласии работника возможно увольнение в рамках процедуры, описанной в ст. 74 ТК РФ).
  5. Обеспечьте удаленного сотрудника всем, что ему будет необходимо для выполнения трудовых функций.

А теперь перейдем к оформлению необходимых документов.

Как составить приказ о переводе на дистанционную работу

Приказом руководство вправе перевести на удаленку одного работника либо нескольких сразу. В документ включаются:

  • основание перевода и его срок;
  • ФИО работника, должность, структурное подразделение, объем работы, размер оплаты в период удаленной работы.

Образец приказа о переводе на удаленную работу одного сотрудника

Приведем пример документа, составленного на основании заявления работника:

Образец приказа о переводе на удаленную работу сотрудника в связи с коронавирусомСкачать

Образец приказа о переводе на удаленную работу группы сотрудников

Приказ о массовом переводе на дистанционную работу выглядит так:

Образец приказа о переводе на удаленную работу сотрудников в связи с коронавирусомСкачать

Как составить дополнительное соглашение о переводе на удаленную работу

В дополнительные соглашения с работниками Минтруд рекомендует включить:

Образец дополнительного соглашения о переводе на дистанционную работу

Соглашение между сторонами трудового договора о переходе на удаленку может выглядеть так:

Образец допсоглашения с работником о переводе на удаленку из-за коронавирусаСкачать

А можно ли оформить удаленку как перевод на другую работу?

При переводе сотрудника с его согласия (ст. 72.1 ТК РФ) изменяются:

Но в отдельных случаях согласие работника на временный перевод (до 1 месяца) не требуется (ст. 72.2 ТК РФ):

  • для предотвращения или устранения последствий катастрофы, аварий, эпидемий, природных бедствий, угрожающих жизни и здоровью населения;
  • если работодатель простаивает в указанных обстоятельствах или по причинам технического, экономического или организационного характера.

Минтруд обращает внимание, что при переходе на домашнюю дистанционную работу в связи с коронавирусом сотрудники продолжают выполнять свои трудовые функции, а значит, переводом на другую работу данная ситуация не признается.

Ответы Минтруда на вопросы по организации удаленной работы в период эпидемии

Специалисты Минтруда на своем сайте разместили информацию, в которой ответили на самые наболевшие вопросы по организации дистанционки и оформлению больничных листов в период борьбы с пандемией COVID-19. Предлагаем с ней ознакомиться:

Новый вид занятости — временная удаленная работа

Пока ТК РФ позволяет выбрать лишь один формат рабочего взаимодействия сторон трудовых отношений: либо присутствие на рабочем месте, либо удаленная работа.

В сложившихся условиях многие сотрудники вынуждены идти навстречу руководству, по устной договоренности чередуя работу в офисе и на дому. Риск в том, что в трудовом договоре такие условия прописать проблематично, а отсутствие на рабочем месте — это прогул. А судебная практика по временной удаленной работе не сформирована.

Поэтому Минтруд решил разработать поправки, которые позволят совмещать эти варианты, и скорее всего, в ТК РФ возникнет режим неполной дистанционной занятости: планируется пополнить его статьей «Временная удаленная работа»:

Подводим итоги

  • Распространение коронавируса требует от работодателей проведения профилактических мероприятий, одно из которых — перевод сотрудников на дистанционную работу.
  • Переход к удаленной работе оформляется изданием приказа и составлением допсоглашений к трудовым договорам с работниками.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Дистанционная работа в связи с коронавирусом 🦠 Приказ о дистанционной работе 📃

Статья будет полезна для коллег-кадровиков из тех организаций, где практикуют или хотя бы задумываются о частичном либо полном переводе персонала на дистанционный труд в свете коронавирусных ограничений. Очевидно, что перевести работников на дистанционный труд, пусть даже с выраженным падением КПД, гораздо выгодней, чем просто отправить всех домой на нерабочую неделю (которую, кстати, уже продлили до конца апреля). Поговорим о следующих аспектах дистанционной работы:

  1. Дистанционка vs. удалёнка
  2. Правильное оформление дистанционный работы
    • срок дистанционной работы
  3. Дистанционная работа в «выходные» (на нерабочей неделе)
    • приказ о продолжении дистанционной работы на нерабочей неделе
  4. 7 фишек соглашения о дистанционной работе в изоляции

Помещаю здесь ссылку на пошаговое руководство Карантин на работе: как обеспечить самоизоляцию работников при коронавирусе – в нём вы сможете найти ответы на вопросы, не связанные с дистанционным трудом при коронавирусе (больничные, отпуска, простой, отстранение).

1. Дистанционка vs. удалёнка

Два слова о разнице между удалёнкой, фрилансом, работой на дому и дистанционной работой.

В отличие от остальных двух, фриланс и удалёнка – понятия неофициальные. Как правило, под фрилансерами подразумеваются те, кто работают не просто удалённо, но ещё и вне рамок Трудового кодека (ТК). То есть по гражданско-правовому договору, или вообще «под честное слово». Удалёнка, скорее, жаргонное название дистанционной работы (см. ниже). Но поскольку термин этот неофициальный, разные люди могут вкладывать в него разные понятия.

Работа на дому – надомниками считаются лица, заключившие трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет (ст. 310 ТК РФ). Их труду посвящена глава 49 ТК РФ. Для нас достаточно знать, что надомный труд – анахронизм, доставшийся ТК по наследству из далёких советских времён, и оформлять труд современных работников (например, айтишников) как надомный не стоит.

Дистанционная работа – выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, вне стационарного рабочего места, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет» (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ). Дистанционной работе посвящена глава 49.1 ТК РФ.

2. Правильное оформление дистанционный работы

Изначально для перевода работников на дистанционный труд не обойтись без соглашения. Процитирую самого себя:

Удивительно, но за последние две недели мне довелось выслушать множество мифов о переходе на дистанционный труд. Одни советовали не путать дистанционку с удалёнкой, другие собирались уведомлять всех за 2 месяца и ломали голову над обоснованием необходимости перехода, третьи, наоборот, призывали покончить с проблемой одним приказом. А теперь – внимание! – правильный ответ.

Несколько упрощая, дистанционность в рамках данной статьи можно считать одним из условий трудового договора (хотя на самом деле это не совсем так, но в нашем случае можно сделать такое допущение). Стало быть, менять условие о дистанционности надлежит в том же порядке, что и любое другое условие трудового договора. Самый лучший способ (а в ситуации с коронавирусом, похоже, и единственно применимый) – просто предложить работникам подписать соответствующее дополнительное соглашение.

Карантин на работе: как обеспечить самоизоляцию работников при коронавирусе. Пошаговое руководство.

То есть просто так волевым порядком вы работников на дистанционный труд не переведёте даже в условиях нынешней «недоэпидемии», ибо «согласие есть продукт при полном непротивлении сторон» (с) Простор для творчества здесь широк. Вот набор блоков, из которых можно сконструировать нужное вам соглашение (подробнее об этих блоках см. раздел 4 статьи ниже 👇):

Набор блоков для соглашения

  • Порядок и сроки ознакомления и подписания сторонами документов: усиленная квалифицированная электронная подпись, пересылка «Почтой России», отправка курьерскими службами, использование скан-копий и электронной почты.
  • Порядок документооборота с дистанционными работниками в условиях полной самоизоляции и невозможности воспользоваться услугами «Почты России» или курьерских служб
  • Порядок поручения работнику заданий, порядок отчёта работника об их выполнении.
  • Порядок взаимодействия работника с руководителем и коллегами по рабочим вопросам: инструменты (скайп, телефон и т.д.), периодичность.
  • Обязанность использовать оборудование, программы, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем.
  • Размер, порядок и сроки возмещения работнику связанных с выполнением дистанционной работы расходов (в т.ч. почтовых).
  • Режим рабочего времени и времени отдыха.
  • Дополнительные основания расторжения трудового договора.
  • Права и обязанности Работника и Работодателя в области охраны труда (определяются правилами ст. 312.3 ТК РФ).
  • Срок действия соглашения.
2.1. Срок дистанционной работы

Часто задаваемый вопрос: «А на какой срок переводить сотрудников на дистанционную работу?» Риск понятен: если не обозначить заранее срок действия соглашения о дистанционной работе, то восстановить статус-кво и вернуться к нормальной офисной работе можно будет лишь ещё одним отдельным соглашением. По окончании же всей этой истории с коронавирусом некоторым работникам может так понравится работать из дома, что они откажутся подписывать другое соглашение о переходе к традиционной работе. Так что подстраховаться не мешает.

Срок обозначить очень просто: можно конкретной датой, но я бы не рекомендовал. Никто не знает, сколько продлится вся эта «недоэпидемия». По-моему, самый логичный способ – обозначить срок действия соглашения «вплоть до окончания режима повышенной готовности, установленного указом губернатора … области №… от … (с учётом вносимых в указ изменений)». Как только губернатор или мэр отдельным указом объявит отбой «режима повышенной готовности» – тут и дистанционному труду конец.

2.2. Скачать образец соглашения и приказа

Исходя из набора блоков в разделе 2 выше 👆 и подробностей в разделе 4 ниже 👇, а также собственного практического опыта работы с дистанционными сотрудниками, КадроДел разработал для вас образец соглашения:

Поскольку любое кадровое изменение должно в конечном итоге завершаться изданием приказа, то и нам следует издать такой простенький приказ на основании подписанных с работниками соглашений:

3. Дистанционная работа в «выходные» (на нерабочей неделе)

При формальном прочтении указа Президента о нерабочих днях (что старого от 25 марта, что нового от 02 апреля) становится ясно, что никаких исключений для дистанционных работников (из обычных организаций, не относящихся к списку исключений) в нём не предусмотрено, хотя:

  • дистанционный труд лучше всяких дополнительных нерабочих дней удержит работников дома;
  • всё предшествующее время власти активно агитировали работодателей переводить как можно больше персонала на дистанционный труд, пусть даже и несколько в ущерб себе.

Фрагмент указа от 02 апреля

1. Установить с 4 по 30 апреля 2020 г. включительно нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы.

4. Настоящий Указ не распространяется на следующие организации (работодателей и их работников):

  • непрерывно действующие организации;
  • медицинские и аптечные организации;
  • организации, обеспечивающие население продуктами питания и товарами первой необходимости;
  • организации, выполняющие неотложные работы в условиях чрезвычайной ситуации и (или) при возникновении угрозы распространения заболевания, представляющего опасность для окружающих, в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь, здоровье или нормальные жизненные условия населения;
  • организации, осуществляющие неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы;
  • организации, предоставляющие финансовые услуги в части неотложных функций (в первую очередь услуги по расчетам и платежам);
  • иные организации, определенные решениями высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации исходя из санитарно-эпидемиологической обстановки и особенностей распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) в субъекте Российской Федерации.

Указ Президента Российской Федерации от 02.04.2020 № 239 «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)»

Теперь же, получается, все усилия по переводу были напрасны – официально «дистанционники» не включены в перечень тех, на кого не распространяется указ о нерабочих днях. Непонятно, зачем было всех добровольно-принудительно «выпихивать» на удалёнку, если и так, получается, все теперь на «выходных».

Выпущенные вдогонку указу рекомендации Минтруда ситуации с дистанционными работниками не прояснили, равно как и дополнение, выпущенное уже вдогонку рекомендациям. Правда, уже 2 апреля Минтруд малость одумался и опубликовал у себя на сайте информацию «Вопросы-ответы по организации работы и соблюдению прав работников в период нерабочей недели», где, в частности, содержится утверждение:

Обращаем внимание, что если сотрудники компании работают удаленно, то в таком случае продолжать трудовую деятельность можно.

Информация Минтруда от 02.04.2020 г.

3.1. Приказ о продолжении дистанционной работы на нерабочей неделе

Ввиду явной абсурдности такого положения дел, усугублённого комментарием пресс-секретаря президента Дмитрия Пескова, многие работодатели решили не распространять нерабочие дни на своих дистанционных работников. Из всех способов «узаконить» данное решение в свете его противоречия указу, самым ёмким и минимально рискованным мне показался способ, связанный с изданием вот такого приказа (можно и посмотреть, и скачать):

Приказ о дистанционной работе в связи с коронавирусом

На основании указа Президента Российской Федерации 02.04.2020 № 239 «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)» в целях обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации установлены нерабочие дни для работников, не отнесённых к пункту 4 данного указа. Несмотря на то что, ООО «Рога и копыта» не подпадает под исключения, установленные пунктом 4 указа, и руководствуясь его системным толкованием, а также на основании:

  • разъяснений пресс-секретаря Президента Российской Федерации Д.С. Пескова от 27 марта 2020 г.,
  • рекомендаций от 26 марта 2020 г. Минтруда работникам и работодателям в связи с указом Президента Российской Федерации от 25 марта 2020 г. № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней» с дополнением от 27 марта 2020 г.,
  • информации Минтруда от 2 апреля 2020 года «Вопросы-ответы по организации удалённой работы и соблюдению прав работников в период нерабочей недели»

с обязательным соблюдением цели данного указа, а именно исключения физического присутствия работников на своих рабочих местах в ООО «Рога и копыта»

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Приостановить производственную деятельность ООО «Рога и копыта» с 04 апреля 2020 г. по 30 апреля 2020 г. для всех работников, кроме тех, кому трудовым договором или дополнительным соглашением установлена дистанционная работа.
  2. Сохранить заработную плату тем работникам, для кого период с 04 апреля 2020 г. по 30 апреля 2020 г. является нерабочим, установив следующий порядок её расчёта
  3. Производить дистанционным работникам оплату за рабочие дни в соответствии с установленным для них режимом рабочего времени и графиком работ за период с 04 апреля 2020 г. по 30 апреля 2020 г. в размере, определённом трудовым договором или дополнительным соглашением о дистанционной работе.
  4. Скорректировать норму рабочего времени производственного календаря на 2020 год согласно «Порядку исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю», утверждённому приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н, для тех работников, для кого период с 04 апреля 2020 г. по 30 апреля 2020 г. является нерабочим.
  5. Применять для дистанционных работников расчёт заработной платы согласно утверждённому ранее производственному календарю на 2020 год без снижения нормы рабочего времени.

Обратите внимание, этот приказ издаётся для тех работников, кто уже переведён на дистанционный труд и теперь собирается продолжать работу в условиях объявленной президентом нерабочей недели. О том, как изначально должен был выглядеть перевод на дистанционный труд, мы говорили разделе 2 статьи выше 👆

4. Семь фишек соглашения о дистанционной работе в изоляции

Самый главный принцип дистанционной работы (помимо её дистанционности), о котором всем следует помнить – существенно большая свобода сторон в договорном определении условий работы. Т.е. в трудовом договоре (ТД) или соглашении о дистанционном труде вы можете определить то, что в обычных трудовых отношениях за вас уже определил ТК.

1. Многие формальности можно уладить не привычными подписями на бумажных документах, а при помощи электронного документооборота:

В случае, если настоящей главой предусмотрено взаимодействие дистанционного работника и работодателя путем обмена электронными документами, используются усиленные квалифицированные электронные подписи.

В случаях, если работник должен быть ознакомлен в письменной форме с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, приказами (распоряжениями) работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами, дистанционный работник может быть ознакомлен с ними путем обмена электронными документами

ч. 4, ч. 5 ст. 312.1 ТК РФ

Если у вас и у работников есть УКЭП – прекрасно. Если нет – в специальном положении о режиме повышенной готовности, а заодно и в соглашении о дистанционной работе следует предусмотреть, как вы обмениваетесь подписанными документами в режиме полной изоляции, когда не работает ни почта, ни курьерская служба, и вдобавок нельзя выходить из дома. Например, так:

  • Ввиду невозможности оформления УКЭП и пользования услугами «Почты России» и курьерских служб в период действия режима полной домашней изоляции, явившегося обстоятельством непреодолимой силы, ознакомление работников с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью, приказами (распоряжениями) работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами производится путём обмена сканированными копиями (электронными образами) вышеуказанных документов, подписанных сторонами, строго по каналам корпоративной электронной связи (корпоративная почта, корпоративный скайп).

Такой незатейливый порядок, между прочим, рекомендован официальным дополнением Минтруда, см. последний абзац:

В период действия Указа изменения в части перехода на удаленный режим работы могут оформляться путем обмена электронными образами документов при необходимости с последующим их оформлением в установленном порядке.

Дополнение к Рекомендациям работникам и работодателям в связи с Указом Президента Российской Федерации от 25 марта 2020 г. № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней»

Кстати о почте для тех, кто всё же предпочитает не связываться со скан-копиями (ведь не у всех изолированных работников есть дома принтер): «Почта России» может через интернет отправить заказное письмо от имени работника в организацию и наоборот. Отправитель должен быть зарегистрирован на «Госуслугах». Цена вопроса 60 руб. Сервис позволяет выбрать только вариант простого заказного письма без описи вложения. Но зато есть трекинг, который позволит точно отследить, когда доставят письмо.

  • Кликабельно
  • Кликабельно

Письмо принимается в формате pdf, не более 1 Мб и не более 5 страниц А4. Можно рассмотреть этот способ для коммуникации работник-работодатель. Важно, что отправка происходит через авторизацию на «Госуслугах», т.е. в случае спора работника можно идентифицировать. Фактически речь идёт об использовании работником простой электронной подписи. Т.е. работник просто составляет заявление в формате Ворд, затем переводит его при помощи онлайн-конвертера в формат pdf, и далее направляет вам через «Почту России».

2. Работодатель не вправе обязать работника приобрести УКЭП за свой счёт, если данное условие не закреплено в соглашении. Так что если после подписания соглашения работодатель всё же решит перейти на «обмен электронными документами», ему придётся приобретать УКЭП и для себя, и для работника.

3. Работодатель не обязан компенсировать работникам расходы на интернет, связь, почту, электричество, амортизационный износ оборудования и т.д., если это не закреплено в соглашении (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ). Но такой порядок лучше всё же закрепить из морально-этических соображений и во избежание лишнего внимания со стороны надзорных органов. Например:

  • Дополнительно к обязанностям, установленным Договором, Работодатель обязан компенсировать Работнику расходы на почтовые отправления рабочей корреспонденции и расходы на мобильную связь при условии того, что данные расходы признаются Работодателем совершёнными в рабочих целях, а Работником предоставлены соответствующие документы, подтверждающие расходы.

Можно для страховки ввести верхний лимит такой компенсации.

4. Уволить дистанционного работника проще, чем обычного. Ведь в ТД или соглашении о дистанционной работе можно прописать если не любые, то достаточно гибкие основания увольнения (ч. 1 ст. 312.5 ТК РФ). Конечно, чересчур увлекаться не стоит, иначе работник может просто отказаться подписывать такое соглашение. Рекомендуется придерживаться критериев, приведённых Рострудом:

  • неоднократное, более трех раз, несоблюдение сроков выполнения порученной сотруднику работы или несоответствия её результатов требованиям, закреплённым в трудовом договоре;
  • неоднократное, более трёх раз, нарушение сроков представления отчетов о выполненной работе;
  • отказ сотрудника от использования в работе средств защиты информации, предоставленных или рекомендованных работодателем, и др.

5. Контролировать дистанционного работника сложней, чем обычного. В том числе поэтому в соглашении стоит предусмотреть дополнительные инструменты контроля. Ниже приведена примерная схема:

  • работник обязан находиться на связи по мобильному телефону номер … и в программе «Скайп» в рабочее время;
  • в какой срок работник должен подтвердить по e-mail получение задания;
  • обязанность предоставлять промежуточные отчёты о выполнении задания – вам решать, насколько это для вас актуально;
  • каким образом фиксируется окончательное выполнение задания;
  • работник обязан сообщать руководителю по электронной почте или в программе Скайп или любом ином мессенджере, или при помощи телефонного звонка или СМС о любых неполадках с программным обеспечением или оборудованием, которые не позволяют ему выполнить задание, в тот же день, когда произошли неполадки, и принимать незамедлительные меры к устранению таковых.

Данные пункты не означают, что в отношениях должна царить «уставщина». Они, скорее, ваша страховка на случай, если что-то пойдёт не так. В моей практике вовлечению способствовали совместные видеоконференции, где сотрудники вживую обсуждали свою работу друг с другом. Это мотивировало эффективней самых грозных положений ТД / соглашения.

6. Многие работодатели полагают излишним проведение каких-либо инструктажей по охране труда с дистанционными работниками. Это ошибка – ч. 2 ст. 312.3 ТК РФ обязывает работодателя знакомить дистанционных работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем. Т.е. работника в любом случае следует как минимум ознакомить с инструкцией по охране труда при работе на персональном компьютере.

7. Особое внимание уделите телефону, e-mail и физическому адресу работника. Все они должны быть прописаны в соглашении вместе с обязанностью работника в сжатые сроки уведомлять работодателя об их изменении.

Надеюсь, данная статья поможет вам правильно перейти на дистанционный труд. В продолжение затронутой тематики рекомендую материалы:

  • Можно ли эффективно работать из дома.
  • Суть обращения Путина 25 марта в связи с коронавирусом.
  • Карантин на работе: как обеспечить самоизоляцию работников при коронавирусе. Пошаговое руководство.
  • Больничный для работников старше 65 лет. Как получить его на карантине?

Насколько серьезна текущая ситуация с юридической точки зрения?

Для начала немного общих слов о том, что происходит.

Есть Федеральный закон от 21.12.1994 № 68-ФЗ «О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера». Этот закон регулирует отношения по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций. Он предусматривает, что для предупреждения ЧС может устанавливаться режим повышенной готовности.

Такой режим был установлен Указом Мэра Москвы от 5 марта 2020 года № 12-УМ «О введении режима повышенной готовности». А в результате развития ситуации в этот Указ были внесены изменения (Указ Мэра Москвы от 16 марта 2020 года № 21-УМ). В ряде других регионов России также ввели режим повышенной готовности.

Подписывайтесь на канал Rusbase в «Яндекс.Дзен», чтобы ничего не пропустить

Какие обязанности это накладывает на работодателей?

В Москве для работодателей введены следующие обязанности:

  • организовывать изменение температуры и отстранять от работы сотрудников, у которых она повышена;
  • оказывать содействие работникам, которые находятся в самоизоляции;
  • при поступлении запроса из Роспотребнадзора незамедлительно сообщать обо всех контактах зараженного и проводить дезинфекцию помещений;
  • не допускать на рабочие места работников, прибывших из Китая, Южной Кореи, Ирана, США, Великобритании, стран ЕС и других европейских стран, а также тех, в отношении которых врачами принято решение об изоляции.

Обязательно переводить сотрудников на удаленный режим работы?

На текущий момент требований о полном переводе сотрудников на удаленную работу нет. Однако при негативном развитии событий такие меры могут быть приняты.

Если организация не может работать дистанционно, то возникает вынужденный простой, который оплачивает по тарифу 2/3 от оклада.

Для перехода на дистанционную работу необходимо принять соответствующий приказ и установить порядок такой работы, а также ознакомить с ним работников под подпись.

Что делать, если сотрудники продолжают работать в офисе?

Одной из основных обязанностей работодателя в соответствии с Трудовым кодексом РФ является обеспечение безопасных условий труда. Поэтому если организация не установила режим дистанционной работы, необходимо принять меры по профилактике заболевания.

В соответствии с Постановлением Главного государственного санитарного врача Российской Федерации № 6 от 13.03.2020 года «О дополнительных мерах по снижению рисков распространения COVID-2019», юридическим лицам предписано:

  • проводить обязательную дезинфекцию контактных поверхностей во всех помещениях в течение дня;
  • использовать оборудование по обеззараживанию воздуха;
  • иметь запас дезинфицирующих средств для уборки помещений и обработки рук сотрудников;
  • ограничить проведение очных совещаний и перейти на дистанционные способы.

Также можно руководствоваться рекомендациями Роспотребнадзора применительно к ОРВИ и проинформировать сотрудников о методах профилактики ОРВИ для граждан и рекомендациях Роспотребнадзора применительно к коронавирусной инфекции.

Если говорить о конкретных документах, то существуют Санитарно-эпидемиологические правила СП 3.1.2. 3117-13 «Профилактика гриппа и других острых респираторных вирусных инфекций». Там есть следующие обязанности по профилактике для организаций:

  • Руководители организаций, чьи сотрудники относятся к группам риска (работники медицинских и образовательных учреждений, торговли, общественного питания, транспорта), должны принимать меры по проведению неспецифической профилактики ОРВИ (она описана в главе XII).
  • Руководителям прочих организаций предписано проводить профилактические прививки сотрудникам в соответствии с действующими нормативными правовыми документами (пункт 8.4). Но в случае с коронавирусом вакцины пока на стадии испытаний, поэтому данная обязанность нереализуема.
  • Также документ предполагает принятие мер по защите работающего персонала от заболевания, особенно в организациях с высоким риском распространения вирусов: в предприятиях торговли, в сфере обслуживания, на общественном транспорте (пункт 9.8.). Но конкретные меры не описаны и остаются на усмотрение работодателя.
  • В документе зафиксировано, что организации должны выполнять мероприятия плана по профилактике гриппа и ОРВИ. При этом сам план утверждается каждый раз отдельно. В отношении коронавируса такого плана пока нет.

Чем грозит компании нарушение этих правил?

В случае, если работодатель нарушает режим повышенной готовности, он может быть привлечен к ответственности по статье 20.6 КоАП РФ (штраф для должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; для юридических лиц — от ста тысяч до двухсот тысяч рублей).

В случае, если не предпринимаются меры по профилактике ОРВИ, штраф может быть наложен по статье 6.3. КоАП РФ (для должностных лиц — от 500 до 1000 рублей, для юридических лиц — от 10 тысяч до 20 тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток).

Можно ли не платить арендную плату в связи с переходом на удаленку?

Один из самых актуальных вопросов — это возможность ведения переговоров с арендодателем из-за режима повышенной готовности. В настоящий момент самые жесткие требования установлены в отношении организаций, связанных с проведением спортивных, зрелищных, публичных и иных массовых мероприятий, которым запрещено вести такую деятельность — пока до 10 апреля 2020 года.

Также ограничены досуговые мероприятия в сфере культуры, физкультуры и спорта, выставочной, развлекательной и просветительской деятельности в закрытых помещениях с участием более 50 человек.

Организации, которые терпят убытки непосредственно от этих ограничений, не могут исполнять свои обязательства по независящим от них обстоятельствам. Чаще всего в договорах такие обстоятельства называют форс-мажором.

Поэтому если вы понимаете, что допустите просрочку по своим обязательствам, то вам необходимо направить своим контрагентам соответствующие уведомления в порядке, который предусмотрен договором.

Резюмируя: пока что к форс-мажору могут обратиться только те, кому запретили проводить мероприятия. Офис может относиться к этому только в том случае, если текущие или будущие запреты будут его касаться. Но важно понимать, что даже если появится официальное распоряжение властей с требованием о переводе организаций и предприятий на удаленный режим, оно будет считаться форс-мажором только в той мере, в которой повлияет на финансовое состояние компании.

Если компания может работать удаленно, без присутствия сотрудников в офисе, и продолжает генерировать выручку, понятие форс-мажора к ней не применимо. Если же компания не может работать без офиса и сможет доказать это, то это будет считаться форс-мажором.

Фото в тексте и на обложке: Unsplash

Удалёнка на период коронавируса: домашний «арест» или время возможностей?

Отношение к удалённой работе в IT никогда не было однозначным, хотя в целом всегда оказывалось демократичнее, чем в других отраслях. Пока одни компании ультимативно заявляли о том, что «только офис и глаза в глаза», другие активно развивали распределённые команды. Точек над i не было. Но всё изменилось, когда пришёл коронавирус: перед лицом возможного заболевания лояльность к удалёнке резко выросла, мировые корпорации стали раздавать свои инструменты для распределённых команд бесплатно, даже некоторые российские компании попробовали втиснуться в этот пиар (правда, в силу ограниченности маркетологов получилось топорно, ну да ладно, об этом поговорим по итогам).
Всё круто, но как-то за скобками остаётся главное: а каково людям, самим сотрудникам? Если ты не был удалёнщиком или фрилансером работа из дома после спада первой эйфории напоминает лютый карантин, тюрьму, пытку и т.д. Нередко крайне сложно перестроиться психологически. Я «в деле» почти 7 лет и, пожалуй, расскажу, что ожидает сотрудников и компании, выбравшие такой путь на какое-то время.

Когда остался поработать из дома
Так вышло, что я никогда не был фрилансером: 7 лет я именно работал (и работаю) одновременно на двух или одной работе, состоял в штате компаний разной величины, но физически не находился в офисе (по географическим и иным причинам). До этого я был 100%-ным офисным менеджером: с кофе, перекурами, болтовнёй, пятничной пиццей и боулингом. И я честно скажу: первый раз было очень больно 🙂 Однако к делу.

Первый переход на удалённую работу — техника безопасности

Итак, вы всегда работали в офисе, в коллективе, внутри отлаженных или бардачных бизнес-процессов, вы привыкли ехать на работу и с неё, закупаться в магазинах по дороге, ходить на обед и т.д. И вдруг предстоит какое-то время работать из дома. Что нужно об этом знать?

  • Самое главное правило: в рабочее время вы на работе. Неожиданная свобода в домашней обстановке срывает крышу: кажется, можно всё, например, переделать сотню домашних дел, попутно делая свою работу (временными интервалами). Так дело не пойдёт. Отвлекаясь на бытовые задачи, вы рассеиваете внимание и ко времени, уделённому на рабочие задачи, нужно прибавлять время на то, чтобы вернуться в рабочее русло. Как итог, у вас очень быстро начнут повисать хвосты различных задач, появится завал из писем, сообщений от коллег и т.д. В какой-то момент они накопят критическую массу и создадут вам реальные проблемы.
  • Обеспечьте безопасность и собранность рабочего места: скоростной интернет, резервный канал (например, мобильная точка доступа), ПК, рабочие программы, необходимый в работе инвентарь (ручка, бумага и т.д.). Ваш рабочий стол должен быть таким же, как и в офисе, а не столовой с миской макарон около клавиатуры. Организованное рабочее место позволит вам сосредоточиться.
  • Поговорите с домашними. Признаюсь честно: этот квест у меня не удавался до тех пор, пока я не купил свою квартиру. В мировоззрение пожилых родителей никогда не впишется картина работающего дома человека, они никогда такого не видели. С детьми и женой/мужем договориться ещё сложнее: кто дома, тот и домохозяин. Однако это не повод конфликтовать и кричать. Расскажите о своей работе, объясните, в какое время вас нельзя беспокоить, поясните, что в противном случае вы можете потерять работу и доход. На какое-то время помогает.
  • Не перерабатывайте. Все 7 лет у меня одна и та же история: сел в 9 утра, встал в час ночи следующего дня, работа увлекает и время вне офисных ограничений течёт значительно незаметнее. Установите себе привычный рабочий период изначально и старайтесь в него уложиться, не крадите время у самого себя.
  • Перераспределите освободившееся время. При работе в режиме «хоум-офис» у вас освободятся такие периоды: время на дорогу, время на обед, время на сборы. У большинства выйдет что-то около трёх часов. Ребят, 3 часа жизни резко освобождаются! Не проимейте их: лучше всего потратить их на обучение или здоровье (например, пробежку или домашнюю разминку). Это время, которое было вашим и вашим остаётся. Если эти периоды потратить на еду, сериальчики или игрухи, случается фаталити: хитрый и подлый мозг поразительно быстро привыкает к дофамину и вы потом с колоссальным трудом и стрессом вернётесь в привычный режим или смените род занятий в эти часы.
  • Не запускайте себя. У меня перед глазами свой пример и примеры знакомых, когда в какой-то момент приходит осознание, что что-то запущено: фигура, стрижка, здоровье и т.д. Нужно жить ровно той жизнью, что у вас была: строгая гигиена, классные стрижки, белоснежные зубы, отпадный макияж (если вы девушка), частые прогулки на воздухе, движение. Приковать себя к рабочему креслу — трагично для морального и физического состояния. Кстати, вот вам минимальный сет, чтобы обеспечить кислородом мозг и нагрузкой мышцы: каждый час-два 25 приседаний, 25 наклонов, 25 прокачиваний руками грудной клетки, 25 отжиманий/прыжков. Занимает менее 10 минут, эффект отличный.

Эти пункты — главное, что нужно преодолеть на начальном этапе работы из дома. Потом будет гораздо легче. Жёсткая самодисциплина в это время — лучшее вложение в себя. Сейчас поймёте, почему.

Рабочие проблемы

Будет ряд проблем и нюансов, с которыми вы непременно столкнётесь, особенно если руководство компании также не имеет опыта качественной удалёнки.

  • Проблемы с коммуникацией: вы не сможете собраться на привычные встречи и пятиминутки для обсуждения вопросов. Поэтому нужно научиться слушать и говорить на созвонах, не перебивать собеседника, адекватно реагировать на речь.
  • Проблемы с интонациями. Когда не видишь человека, текст в мессенджере и его голос наполняешь своими эмоциями, вкладываешь свой смысл. Это прямой путь к непониманию и конфликтам. Поэтому совет простой: воспринимайте слова как информацию, не ищите двойное дно. Если кто-то в команде окажется слабым звеном, все это и так поймут.
  • Подозрительность. И руководство, и каждый член команды начинают подозревать друг друга в «неработе»: кажется, это ты тут одинокий вкалываешь, а остальные делают свои дела и недорабатывают. Скорее всего, так и есть: часть команды будет злоупотреблять работой на удалёнке. Однако это быстро всплывёт, не нужно проводить расследования и быть максимально подозрительным.
  • Гиперконтроль. Сейчас активизировались ребята, которые предлагают софт для контроля сотрудников где угодно. Они предлагают всё, от программных средств и кейлоггеров до камеры за спиной. Однако ставить эти средства опасно: сотрудники могут просто начать увольняться из-за отсутствия доверия. Я повторюсь: работа каждого сотрудника видна по результату и никакое средство не спасёт вас от бездельников. Продолжайте использовать ваши привычные рабочие среды и ни в коем случае не закручивайте гайки.
  • Отстранённость руководителей. Если топ-менеджеры и тимлиды самоустранятся на время удалённо работы или в общении с удалёнщиками, работа быстро превратится в отпуск, поскольку возникнет иллюзия незаинтересованности, допустимости перерыва в работе, ослабления интенсивности труда и т.д. Нет, руководители должны и морально, и интеллектуально находится в этом новом виртуальном офисном пространстве и быть даже оперативнее и доступнее, чем обычно.
  • Вы будете скучать друг по другу 🙂 Неожиданно, но правда. Поэтому лучше сразу завести отдельный общий чат-болталку для неформального общения, фотографий, ссылок, мемчиков и задорных дискуссий. И пусть этот чат ничем не ограничивается, кроме общей разумности и адекватности. Это позволит «домашним» сотрудникам и удалённым работникам чувствовать себя увереннее, спокойнее и вовлечённее.

Кстати, периоды опасности или изменение стиля работы здорово сплачивает команду. Почти все ценят доверие и осознают ответственность, особенно в начале «распределённого» режима. Если ухватить это внутреннее ощущение и выстроить на нём новую виртуальную корпоративную культуру, в дальнейшем можно получить неплохой управленческий и опыт и, например, ввести практику «домашней» пятницы. В ваших руках будет новый инструмент нематериальной мотивации и удержания сотрудников 😉

Материально-техническое обеспечение

Кажется, что компания должна по возможности обеспечить и оплатить всё необходимое для оборудования рабочего места: от интернета до стула и ПК, ведь сотрудник работает в её интересах. Однако здесь есть сотня нюансов, расскажу об основных.

  • Если мера временная, а в работе используются стационарные ПК, могут возникнуть сложности. Поэтому тем у кого есть ноутбуки или домашние ПК, лучше просто временно воспользоваться ими, а тем, у кого их нет, отвезти оборудование на такси за счёт компании. Так вы затратите минимум времени на «переброс» сил.
  • Если вы постоянный удалёнщик, лучше использовать своё оборудование. Во-первых, вы сами несёте за него ответственность и вам не нужно будет расплачиваться за дорогущий контроский ноутбук, на который кошка уронит чай. Во-вторых, на собственную технику никто не установит систему контроля без вашего ведома. В-третьих, своя техника привычнее. В-четвертых, если у вас свой источник интернета, никто не будет снимать/ограничивать трафик.
  • Компания в любом случае должна озаботиться безопасностью данных: обеспечить условия безопасного доступа к корпоративным базам и сервисам, прописать правила использования ресурсов из дома, запретить подключения с публичных незащищённых каналов (я сам неоднократно видел, как люди сидя в корпоративных CRM с ноута в Макдональдсе, и меня как опытного автоматизатора просто передёргивало, бррр..) и т.д. Загрузите этой задачей своих сисадминов.
  • Если в работе нужны специфические сервисы или железки, создайте логистический маршрут и попросите сисадминов настроить всё необходимое дома у тех, кто не может справиться с задачей самостоятельно (например, редкий бухгалтер сможет пробиться к офисному 1С самостоятельно, нужны инструкции, настройки и обучение).

Иххаааа, время возможностей!

А теперь руководители компаний закрывают пост и я поговорю с сотрудниками с глазу на глаз. Шутка. Напротив, я приглашаю всех осознать несколько важных моментов, которые превратят вашу компанию в современную, лояльную и летящую вперёд.
Надеюсь, никто не думает, что каждый сотрудник все 8 часов на работе занимается работой? Если вдруг вы думали именно так, то знайте: эффективно работать всё это время не может почти ни один человек. Оттуда куча социальных контактов: чай, кофе, перекуры, болтовня в опенспейсе, встречи и митинги, перерывы на чтение Хабра и многое другое. Думаю, эффективных наберётся часов 5. И если человек успевает хорошо сделать свою работу и достойно смотреться команде, это мега круто.
И это время наряду со временем на дорогу здорово ощущается при работе из дома. Оно реально есть! И тут важно направить его в правильное русло. Пусть сотрудники тратят его не на пустые развлечения, а на пет-проекты или обучение. Это придаст им мотивацию и не позволит мозгу остановиться. Можно даже подписать сотрудников на нужный компании обучающий курс и занять их этим. Эффект будет поразительный: вы получите более прокачанных, собранных сотрудников.
Ну а сотрудникам совет и строгое предупреждение: вы не фрилансеры, работа — first! Строго first! Когда настанет время возвращаться в офис, вы увидите, что в команде появилось больше доверия, что сотрудники научились ценить свободное время внутри рабочего, что каждый способен работать из дома и оставаться продуктивным членом команды. И это круто: теперь вы можете устраивать хоум-пятницы, позволять работать из дома в дни, когда сотрудник приболел или должен что-то сделать дома, позволять не брать больничный и не заражать сотрудников сезонными заразами, разрешить работать удалённо при внешних форс-мажорах тем, кто работает далеко от работы и т.д. У вас будет опыт, который даст понять, насколько эффективны ваши сотрудники и насколько крутой инструмент мотивации вы получились.

Не бойтесь удалёнки, используйте её честно, добросовестно и по-максимуму. Это гарантирует хороший результат.

Удаленный формат. Как работать и учиться дистанционно?

Работать или учиться на удалении не так просто, как кажется. Ведь у многих создается ложное впечатление, что в такой ситуации можно успевать и одно, и другое, и третье и при этом еще и отдыхать сколько хочется. Но на самом деле нужно правильно организовывать свой быт и режим дня ребенка, чтобы не нарушить баланс рабочих и образовательных процессов. Как правильно обустроить home-office и дистанционное обучение, АиФ.ru рассказали эксперты.

Взрослый план

«Сегодня мы столкнулись с ситуацией, когда вынуждены работать и учиться дома. И, конечно же, у людей, у которых нет подобного опыта, наблюдаются определенные трудности», — отмечает клинический психолог Варвара Зародина.
Первая, самая большая трудность, она же искушение, — работать прямо из постели. Ведь у многих именно с этим и ассоциируется работа из дома.

«На практике довольно сложно сделать так, чтобы подобное состояние — в пижаме и в постели — не сказались пагубно на качестве и темпе работы. Также мы сталкиваемся с тем, что дом сам по себе не располагает к работе. В домашней обстановке и тапочках достаточно сложно сконцентрироваться, есть много отвлекающих факторов, таких как, например, любимая игрушка, звонок другу, любимая книга, телевизор, какие-то домашние дела, которые тоже нужно делать, чтобы сэкономить время. Хочется все совместить с работой, сделать два дела сразу. В итоге это влияет на качество и того, и другого», — отмечает психолог.
Конечно же, отдельную сложность в такой вынужденной дистанционной работе представляет собой и факт того, что вы не одни находитесь в таком режиме, рядом и другие члены семьи, которые требуют внимания.

«Перевод детей на дистанционное обучение практически привязывает родителей к ребенку. Они обязаны обеспечивать связь, решать технические проблемы и следить за тем, чтобы ребенок не отвлекался, т. к. у него тоже дома много отвлекающих факторов — игрушки, карандаши, пролетающие за окном птички. И надо контролировать, чтобы он был собран и занимался своими школьными обязанностями», — говорит Варвара Зародина.
Тут стоит уделить особое внимание самоорганизации и приучению к своему новому графику окружающих. Психолог назвала основные принципы, которые помогут комфортно войти в рабочий режим из дома.

Вопрос-ответ Что такое дистанционное обучение?

Лишний час

Не идите на поводу у желания устроить офис в постели. Максимум, что вы можете себе позволить и даже нужно себе позволить, — заменить время, которое вы тратили на дорогу, на что-нибудь приятное. Кто-то, например, давно хотел поспать на часик подольше, кто-то сто лет мечтал позавтракать не торопясь, кому-то вечно не хватает утреннего времени на укладку, пробежку или зарядку, кто-то любит побыть в душе подольше. Вот сделайте это вместо дороги на работу. Начните день с приятного, с того, что в условиях дефицита времени у вас все время не получалось выполнить.

Дресс-код

К началу рабочего дня обязательно приведите себя в рабочее состояние и внутренне, психологически, и внешне, т. е. вылезайте из пижамы, оденьтесь так, как будто вы будете работать хотя бы по видеосвязи, как будто на вас смотрят. Потому что одежда очень дисциплинирует. И именно на этом основано действие дресс-кодов или школьной и спортивной формы, т. е. каждому занятию должна быть присуща своя одежда. И для работы, хоть и из дома, тоже нужна своя одежда.

Рабочее пространство

Выделите себе рабочее место, в идеале — отдельную комнату. Но если с отдельной комнатой не получается, то это должен быть хотя бы отдельный стол. Должен быть какой-то угол, который вы будете называть своим рабочим местом. Очистите это пространство от всего манящего на перерыв, создайте там лаконичную рабочую обстановку, подготовьте рабочее место так, чтобы не было необходимости лишний раз его покидать.

Перерывы

Заранее запланируйте разумное количество пяти- или десятиминутных перерывов, чтобы можно было чем-то перекусить, размяться, подышать на балконе. Это может быть все что угодно, но вот эти перерывы должны быть, не надо переутомляться. Заблаговременное планирование таких перерывов — это важное рабочее условие. Это помогает не терять рабочей хватки и не наедать лишние килограммы незапланированными походами к холодильнику. Отличным решением станет долгосрочное планирование — составление графика на несколько дней с прописанными периодами отдыха и обеда позволит нормализовать рабочий темп.

Построй границы

Важно соблюдать и границы — свои и окружающих. Домашние должны понимать, что вы на работе, хоть физически и дома, и у вас есть лишь определенные промежутки времени, когда вас можно отвлекать и обращаться с просьбами. Заранее обучите детей пользоваться образовательными платформами, которые предлагает школа — скайпом и т. д. Это даст им определенный уровень самостоятельности. Все нюансы такого графика надо оговаривать заранее и детально, чтобы не было недомолвок и обид. Режим и дисциплина. Как продуктивно работать из дома Подробнее

Детский вопрос

Конечно же, во время эпидемии и режима работы и учебы из дома отдельное внимание надо уделить детям. О том, как они должны учиться в дистанционном режиме, рассказала педиатр, председатель Всероссийского общественного движения «Совет матерей», эксперт ОНФ Татьяна Буцкая.
«Задача родителей — организовать учебный процесс дома. Если педагоги учат детей по видеосвязи, вы должны убедиться, что ребенок включил компьютер и занимается. Если такой практики нет, обучение вам придется взять на себя. Будет несколько сложнее, но вы справитесь», — сказала специалист.
По словам Татьяны Буцкой, есть несколько правил, которые помогут вам помочь ребенку с учебой из дома.
1. Постарайтесь придерживаться школьного графика. Не оставляйте выполнение заданий на завтра-послезавтра.

2. Занятия планируйте на утренние часы. Максимальной работоспособностью ребенок обладает в период с 10 утра до 12 часов дня.

3. Новую тему придется разбирать вместе, а если речь идет о закреплении пройденного материала, доверьте его ребенку. Я однозначно за самостоятельность! Дети уже в первом классе способны осознать, что выполнение классной и домашней работы — зона их личной ответственности.

4. Чтобы мобилизовать ребенка, вооружитесь часами. Запланируйте на урок полчаса, на каждое упражнение — 5–10 минут и проинформируйте свое чадо об этом. Ребенок должен держать привычный ему темп и не растягивать учебу на весь день.

5. Чтобы бороться с детской ленью, мотивируйте! Для учеников начальной школы могу посоветовать специальные мотивационные доски (их аналог, кстати, можно сделать на альбомном листке). Как они работают? За выполнение каждого урока ребенку ставим плюс. Набрал за несколько дней 20 плюсов — получил желаемое. Я не советую в качестве стимула использовать сладости или деньги. Подумайте, что еще может быть ценно для вашего ребенка: покупка телескопа или, быть может, поход в кино после окончания карантина?

6. Не забывайте об импровизированных переменах. После выполнения одного урока ребенок может отдохнуть 10–15 минут.

7. Разрывать выполнение классной работы прогулкой я не советую, иначе вы рискуете весь день превратить в учебу. Сделал ребенок классную работу за день — тогда можно и погулять. Впрочем, в условиях карантина это нежелательно: трудно найти площадку, на которой не было бы детей. Значит, ваш ребенок может подцепить вирус и принести его домой. В Италии и Испании, насколько я знаю, сейчас вообще запрещено выходить из дома. Исключение — необходимость купить продукты или лекарства. У нас еще не все так плохо. Однако нужно понимать, что усмирить инфекцию можно только соблюдением карантина и мер профилактики.

Коронавирус удаленная работа

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *